明确年会主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务或即将到来的新年相关，而目标则是希望年会达到的效果和成果。

确定预算

根据主题和目标，确定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地

选择适合年会的场地，考虑场地的大小、设施、交通等因素，要确保场地能够容纳所有参加年会的人员。

根据主题和目标，策划年会活动内容，可以包括欢迎致辞、公司年度回顾、员工表演、互动游戏、晚宴等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和兴趣。

邀请嘉宾

根据需要，邀请相关嘉宾参加年会，嘉宾可以是公司领导、客户代表、合作伙伴等，他们可以为年会增添亮点和权威性。

制定时间表

制定详细的时间表，安排好每个环节的时间和顺序，确保时间安排合理，避免活动过于紧凑或过于松散。

组织执行团队

成立执行团队，负责年会的组织、协调和执行工作，执行团队应包括负责人、财务人员、场地布置人员、音响设备人员等。

宣传推广

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，吸引员工的关注和参与。

现场执行与控制

在年会现场，要确保各项活动的顺利进行，及时处理突发情况，保证年会的安全和顺利进行。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集员工的反馈意见和建议，总结年会的成功经验和不足之处，为今后的年会提供参考和改进方向。

是遂川年会策划的一些基本步骤和建议，具体实施时还需根据公司的实际情况和需求进行调整和优化。