确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与禅城的文化、经济、社会等方面相关，能够吸引参会者的兴趣，目标则是希望通过这次年会达到什么效果，比如提升参会者的业务能力、加强彼此之间的交流与合作等。

根据主题和目标，策划具体的活动内容，可以包括以下几个方面：

1、开幕式：包括欢迎致辞、主题演讲等，为年会营造热烈的氛围。

2、主题分享：邀请业内专家、企业家等进行主题分享，传授经验、分享见解。

3、互动环节：如圆桌论坛、座谈会等，让参会者有机会进行深入的交流和讨论。

4、文艺表演：邀请当地的艺术团体或个人进行文艺表演，丰富年会的文化内涵。

5、展览展示：设置展览区，展示禅城地区的文化、经济、社会等方面的成果。

确定时间和地点

根据活动内容和参会人数，确定年会的时间和地点，时间要考虑到参会者的时间安排和节假日等因素，地点则要考虑到交通、场地等因素。

宣传推广

通过多种渠道进行宣传推广，吸引更多的参会者，可以包括以下几个方面：

1、社交媒体：利用微信、微博等社交媒体进行宣传。

2、媒体报道：联系当地媒体进行报道，扩大影响力。

3、邮件邀请：向潜在的参会者发送邀请函和活动信息。

4、宣传海报：制作宣传海报，张贴在公共场所或通过其他渠道进行传播。

在年会执行过程中，需要有专人负责协调各项工作，确保活动的顺利进行，在活动结束后，需要进行后期总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是禅城策划年会的一些基本步骤和建议，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，希望这些建议能对您有所帮助。