1、准备充分：

- 了解答辩流程：明确答辩的流程和要求，包括时间限制、需要展示的内容等。

- 准备答辩材料：包括你的年会策划方案、设计图、效果图、预算表等。

- 提前演练：模拟答辩过程，熟悉自己的演讲内容和流程。

2、展示你的策划方案：

- 开场白：简洁明了地介绍自己和你的策划团队，以及你将要展示的内容。

- 详细介绍：按照策划方案的逻辑结构，逐一展示你的想法和设计，包括年会的主题、目的、活动流程、场地布置、节目安排、互动环节等。

- 使用视觉辅助工具：利用PPT、视频、图片等辅助工具帮助你更好地展示你的方案。

3、突出重点和亮点：

- 强调创新点：突出你的策划方案中的创新点和特色，让评委或团队看到你的独特之处。

- 强调可行性：说明你的方案是如何符合实际需求和预算的，以及如何保证年会的顺利进行。

- 强调参与感：考虑年会的参与者和目标，确保你的方案能够吸引他们的注意力并让他们感到满意。

4、回答问题和互动：

- 在答辩过程中，可能会有评委或团队成员提出问题或给出反馈，要认真倾听并回答他们的问题，如果有不确定的地方，可以谦虚地表示需要进一步研究和讨论。

- 鼓励互动：在适当的时候，可以邀请评委或团队成员参与讨论或提出建议，这样可以增加他们的参与感和认同感。

5、结尾总结：

- 在答辩结束时，总结你的方案和回答，强调你的方案的优势和可行性。

- 表示感谢：感谢评委和团队的聆听和支持，表达你对他们意见和建议的重视和尊重。

保持自信和冷静是答辩成功的关键，相信自己和你的方案，用积极的态度和专业的表现来展示你的能力和价值，祝你在年会策划答辩中取得好成绩！