1、策划与组织：负责制定年会的整体策划方案，包括主题、流程、节目安排等，并确保年会的顺利进行。

2、会议协调：与相关部门和人员沟通协调，确保年会各项准备工作按时完成。

3、场地布置：负责年会场地的布置和装饰，包括舞台、座椅、音响等设备的安排。

4、节目安排：协助策划和组织各种节目，如文艺表演、游戏互动等，确保节目质量和效果。

5、嘉宾邀请：负责邀请嘉宾，并协助安排嘉宾的接待和安排。

6、物资准备：负责年会所需物资的采购、租赁和分配。

7、会议记录：负责年会过程中的记录工作，包括会议纪要、照片等。

8、后期跟进：负责年会的后期跟进工作，包括总结报告、费用结算等。

要求：

1、良好的组织协调能力：能够有效地组织和协调各项准备工作，确保年会顺利进行。

2、创意与策划能力：具备创意和策划能力，能够制定出有吸引力和创意的年会策划方案。

3、沟通能力：与相关部门和人员保持良好的沟通，确保各项准备工作按时完成。

4、细心认真：在年会筹备和执行过程中，需要细心认真地处理各种细节问题。

5、专业知识：了解会议策划、场地布置、节目安排等方面的专业知识。

6、团队合作：与团队成员紧密合作，共同完成年会的策划和执行工作。

年会策划秘书需要具备多方面的能力和素质，以确保年会的成功举办。