以下是一些AI在年会策划中可以发挥的作用：

1、主题和活动内容建议：AI可以根据过去的年会数据和趋势，提供主题和活动内容的建议，AI可以分析过去年会的参与者的反馈和活动数据，以确定哪些主题和活动最受欢迎。

2、预算规划：AI可以帮助制定预算规划，根据预期的参与人数、场地租赁、餐饮、娱乐等费用，自动计算并给出预算建议。

3、参与者信息管理：AI可以协助管理参与者的信息，包括姓名、职位、联系方式等，并自动分配任务和发送通知。

4、日程安排：AI可以根据活动的主题和内容，自动安排日程，包括演讲、娱乐活动、晚宴等。

5、场地选择和布局：AI可以根据场地的大小、设施和布局，提供多种方案和建议，以帮助选择最适合的场地。

6、娱乐节目推荐：AI可以根据参与者的兴趣和喜好，推荐适合的娱乐节目和表演形式。

7、数据分析与反馈：在年会结束后，AI可以分析活动的数据和反馈，以帮助评估活动的成功程度和改进未来的活动策划。

虽然AI可以在年会策划中发挥重要作用，但最终的活动策划仍需要人类的智慧和判断，在策划年会时，应该充分利用AI技术，但同时也需要人类的参与和决策。