确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象、年度活动等相符合，同时要考虑到参与者的兴趣和需求，目标则是为了达到预期的效果，比如增强团队凝聚力、展示公司文化等。

场地选择与布置

选择一个适合主题的场地，如广场、室内体育馆等，根据场地的大小和形状进行布置，包括舞台、座椅、音响设备等，要考虑到参与者的便利性和舒适度，如设置足够的洗手间、休息区等。

节目安排

根据主题和目标，安排一系列的节目，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，要确保节目的多样性和趣味性，同时也要考虑到时间安排和流程的合理性。

人员组织与分工

确定活动的工作人员及其职责，如策划组、执行组、技术支持组、安保组等，明确各组的分工和协作方式，确保活动的顺利进行。

宣传与邀请

制定宣传方案，通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，确定邀请对象，如公司员工、客户、合作伙伴等，并制定邀请函和活动流程。

餐饮与住宿安排

如果年会持续时间较长或参与者需要住宿，需要安排餐饮和住宿，考虑到参与者的口味和需求，提供合适的餐饮和住宿条件。

安全与应急预案

制定安全措施和应急预案，如消防安全、医疗救护等，确保参与者的安全，同时应对可能出现的突发情况做好准备。

预算与费用管理

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备购置、节目制作、人员费用等，合理分配预算，确保活动的顺利进行，要建立费用管理制度，确保费用的合理使用和透明度。

活动执行与监控

在活动执行过程中，要时刻关注活动的进展和效果，及时调整策略和方案，要确保活动的安全和秩序，防止意外情况的发生。

活动结束后，进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的广场年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善。