策划流程

1、需求沟通：与您沟通年会的目的、预算、参与人数、时间地点等基本信息，了解您的具体需求。

2、制定方案：根据您的需求，制定初步的年会策划方案，包括主题、形式、活动内容等。

3、场地选择：根据您的预算和人数，为您推荐合适的场地，如酒店、会议中心等。

4、节目安排：根据您的需求和场地条件，为您安排合适的节目，如演讲、互动游戏、文艺表演等。

5、餐饮安排：根据参与人数和口味偏好，为您预订合适的餐厅和菜品。

6、物料准备：根据活动需求，准备音响、灯光、投影等设备以及宣传物料。

7、现场执行：按照策划方案，进行现场布置、节目安排、餐饮服务等。

8、后期跟进：收集反馈意见，整理活动资料，进行后期跟进服务。

要点提示

1、主题选择：主题应与企业文化、行业特点相符合，同时要具有吸引力和创意性。

2、活动形式：可以根据企业需求选择室内或室外活动，也可以结合线上线下形式进行。

3、节目安排：要充分考虑参与者的兴趣和参与度，合理安排节目顺序和形式。

4、餐饮安排：要考虑到参与者的口味和饮食习惯，提供多样化的菜品选择。

5、预算控制：在策划过程中要严格控制预算，避免超支。

6、时间安排：要充分考虑活动流程的时间安排，确保活动能够按时进行。

在徐汇区选择一站式年会策划服务时，建议您考虑具有丰富经验和专业团队的服务提供商，以确保活动的顺利进行和达到预期效果，您也可以通过网络搜索、朋友推荐等方式了解不同服务提供商的口碑和服务质量，以便做出更明智的选择。