年会作为酒店内部的重要活动，旨在回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，加强团队凝聚力，同时为新的一年设定目标和愿景，以下是一份酒店年会策划方案模板，供您参考。

年会主题

确定年会的主题，如“携手共进，共创辉煌”等，以体现酒店的文化和愿景。

年会时间与地点

1、时间：选择一个合适的日期，避免与其他重要活动冲突。

2、地点：根据参与人数和活动需求，选择合适的场地，如酒店内部会议室、宴会厅或外部租赁场地。

策划组成员与分工

1、组长：负责整体策划与协调。

2、节目组：负责节目编排与演出。

3、物资组：负责场地布置、设备租赁与采购。

4、餐饮组：负责餐饮安排。

5、财务组：负责预算与报销。

6、宣传组：负责邀请函、海报等宣传材料的设计与制作。

活动流程

1、筹备阶段：确定年会主题、时间、地点，组建策划组，分配任务。

2、邀请与宣传：制作邀请函，通过内部通讯、海报等方式进行宣传。

3、节目编排：组织员工报名参加节目表演，进行节目排练。

4、场地布置：根据年会主题进行场地布置，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

5、餐饮安排：确定餐饮标准、菜品选择及餐饮服务供应商。

6、活动当天：签到、迎接嘉宾、进行活动，包括节目表演、颁奖典礼、互动环节等。

7、后期整理：清理场地，结算费用，收集反馈意见，为下一次年会提供参考。

节目安排

1、开场舞：由酒店员工表演，展现团队活力。

2、员工才艺展示：鼓励员工报名参加各种节目，如歌唱、舞蹈、小品等。

3、部门表演：各部门可组织团队表演，展示部门风采。

4、颁奖典礼：表彰优秀员工和团队，激发员工的工作热情。

5、互动环节：设置游戏、抽奖等活动，增强现场氛围。

预算与资金筹备

1、预算制定：根据活动需求，制定详细的预算计划。

2、资金筹备：通过酒店内部拨款、赞助、门票销售等方式筹集资金。

3、财务报销：建立报销流程，确保资金使用合理、透明。

安全与风险控制

1、安全预案：制定安全预案，确保活动现场的安全与秩序。

2、风险评估：对活动现场可能存在的风险进行评估，并采取相应措施进行控制。

3、应急处理：准备应急药品、消防器材等设备，以应对突发情况。

1、活动总结：对活动进行总结，分析活动效果及不足之处。

2、反馈收集：通过问卷调查、员工反馈等方式，收集员工对年会的意见和建议。

3、改进措施：根据反馈意见，制定改进措施，为下一次年会提供参考。

附件

1、年会邀请函模板。

2、年会场地布置方案。

3、年会节目单。

4、年会预算表。