前期策划

1、确定主题和目的：根据公司的文化和年会的性质，确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容。

2、预算制定：根据公司的规模和预期的参与人数，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

3、场地选择：根据预算和活动规模，选择合适的场地，场地应符合主题，并能够容纳预期的参与人数。

4、邀请嘉宾：确定需要邀请的嘉宾名单，如公司领导、员工代表等。

5、节目策划：根据年会的主题和参与者的特点，策划一系列的节目，可以包括员工才艺展示、游戏互动等。

6、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，提高参与度。

中期执行

1、场地布置：根据场地选择和主题，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座位安排等。

2、节目排练：组织节目排练，确保节目质量和进度。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保餐饮质量符合参与者的需求。

4、活动策划：根据年会的主题和参与者的特点，策划一系列互动游戏和活动，增强年会的趣味性。

5、嘉宾接待：确保嘉宾的接待工作到位，包括接机、住宿、餐饮等。

后期收尾

1、活动执行：在活动当天，确保所有环节按照计划顺利进行。

2、现场协调：在活动过程中，及时处理突发情况，确保活动顺利进行。

3、后期整理：活动结束后，进行场地清理和设备归还等工作。

4、反馈收集：收集参与者的反馈意见，以便对未来的年会进行改进。

5、照片和视频制作：将活动期间的照片和视频进行整理和制作，形成纪念资料。

6、总结报告：对整场年会进行总结，包括成功之处和需要改进的地方，为以后的年会提供参考。

年会策划需要从前期策划、中期执行到后期收尾都进行周密的安排和细致的执行，只有这样，才能确保年会的顺利进行并达到预期的效果。