1、确定预算和活动规模：明确公司的预算和期望的活动规模，避免过度投入或不必要的浪费。

2、简化活动内容：根据预算和需求，精简活动内容，减少不必要的环节和项目，如减少嘉宾数量、缩短晚宴时间等。

3、DIY元素：增加一些DIY元素，如自助装饰、员工才艺展示等，这样既可以降低费用，又能增强员工的参与感和归属感。

4、选择合适的策划公司：比较不同策划公司的报价和服务质量，选择性价比高的公司，可以通过查看公司的过往案例、客户评价等方式进行评估。

5、自主策划部分环节：公司可以自主策划一些环节，如员工互动游戏、节目表演等，这样可以进一步降低费用。

6、场地选择：选择性价比高的场地，避免过于追求豪华和高端的场地，可以根据活动需求和预算选择合适的场地。

7、节约宣传费用：通过社交媒体、内部通知等方式进行宣传，避免过多的广告投放和宣传费用。

8、合作与赞助：考虑与相关品牌或商家合作，争取赞助或提供礼品交换，以降低活动成本。

降低年会活动策划费用的关键在于合理规划和精简活动内容，选择合适的策划公司和场地，以及自主策划部分环节等，在确保活动质量和效果的同时，尽可能地控制成本，以上建议仅供参考，具体还需根据公司的实际情况和需求来制定详细的策划方案。