如果您需要策划一场年会，建议您通过以下途径获取更准确的报价：

1、咨询当地的专业年会策划公司或机构，他们通常会根据您的需求提供定制的策划方案和报价。

2、通过搜索引擎或社交媒体平台搜索绍兴当地的年会策划公司或供应商，查看他们的官方网站或联系他们直接询问报价。

3、参加一些行业展会或活动，了解当地供应商的报价和服务质量。

在咨询报价时，建议您详细说明您的需求和预算，以便供应商能够为您提供更准确的报价和方案，也要注意选择有经验和口碑良好的供应商，确保年会的策划和执行质量。